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Oggetto:
Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali
ai sensi dell’art. 13 del D,lgs196/2003,
recante il codice in materia di protezione dei
dati personali.
Vi informiamo che, per l’instaurazione e
l’esecuzione dei rapporti contrattuali con
Voi in corso, la nostra organizzazione è
in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti
anche verbalmente, direttamente o tramite terzi,
qualificati come personali dal D.lgs196/2003 –
Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua
trattamenti di dati personali è tenuto
ad informare il soggetto interessato, su quali
dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti
il trattamento: esso deve avvenire con correttezza
liceità e trasparenza, tutelando la Vostra
riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti
informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali, di
natura economica nonché i dati qualificabili
come sensibili (art. 4 lettera d del codice) o
giudiziari (art. 4 lettera e del codice) che sono
necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali,
in essere o futuri.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle
esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti
degli obblighi legali e fiscali, nonché
per consentire una efficace gestione dei rapporti
finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del
rapporto contrattuale ed anche successivamente,
per l’espletamento di obblighi di legge
e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo
di strumenti e procedure idonei a garantirne la
sicurezza e la riservatezza e potrà essere
effettuato sia mediante supporti cartacei, sia
con l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire
i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati
a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi
previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, ovvero da disposizioni impartite
da Autorità a ciò legittimate dalla
legge e da organi di vigilanza e controllo, il
loro mancato conferimento da parte Vostra comporta
l’impossibilità di instaurare o proseguire
il rapporto, nei limiti in cui i tali dati sono
necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanta riguarda i dati che non siamo obbligati
a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà
da noi valutato di volta in volta, e determinerà
le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza
per la Nostra organizzazione dei dati richiesti
e non conferiti.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire
a conoscenza dei Vostri dati, in qualità
di responsabili o incaricati del trattamento,
nominati dalla scrivente Victoria Investigazioni
e Sicurezza titolare del trattamento:dirigenti,
amministratori e sindaci; uffici di protocollo
e segreteria interni;addetti alla contabilità
ed alla atturazione; addetti alla commercializzazione
dei servizi;agenti e rappresentanti; operatori
del recupero crediti;investigatori
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con
tale termine intendendosi il darne conoscenza
a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche
mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati,
con tale termine intendendosi il darne conoscenza
ad uno o più soggetti determinati, nei
seguenti termini:a soggetti che possono accedere
ai dati in forza di disposizione di legge, di
regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti
previsti da tali norme;a soggetti che hanno necessità
di accedere ai Vostri dati per finalità
ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e
noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere
i compiti ausiliari ( si citano a titolo indicativo
gli istituti di credito);a soggetti nostri consulenti,
nei limiti necessari per svolgere il loro incarico
presso la nostra organizzazione, previa nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza
e sicurezza.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo
7 D.lgs196/2003, per ricordarVI che potete esercitare
nei nostri confronti i seguenti diritti:ottenere
la conferma dell’esistenza di dati personali
che Vi riguardano, anche se non ancora;registrati
, e la comunicazione in forma intelligibile;ottenere
l’indicazione dell’origine dei dati
personali, nonché delle finalità
e modalità del trattamento;ottenere l’indicazione
della logica applicata nei trattamenti effettuati
con l’ausilio di strumenti elettronici;ottenere
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi avete interesse, l’integrazione
dei dati ottenere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge;ottenere la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati in cui non è necessaria la conservazione,
in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;ottenere
l’attestazione che l’aggiornamento,
la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco
sono stati portati a conoscenza, anche per quanto
riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei
casi in cui tale adempimento si riveli impossibile
o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporVi,
in tutto o in parte, per motivi legittimi, al
trattamento dei dati personali che Vi riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
opporVI, in tutto o in parte, al trattamento di
dati personali che Vi riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti potete rivolgerVI
al responsabile, da noi all’uopo nominato
ai sensi dell’articolo 13 lettera f D.lgs196/2003,
nella persona della TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI
DATI, reperibile presso la Victoria Investigazioni
e Sicurezza srl , indirizzo di posta elettronica
investigazioni@agenziavictoria.com
, indirizzo postale presso la sede della nostra
organizzazione.
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è la VICTORIA
INVESTIGAZIONI E SICUREZZA SRL nella persona del
titolare del trattamento dei dati.
Distinti saluti.
Il Titolare del trattamento
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